Har du en virksomhed, så skal du helt sikkert også på et tidspunkt lave en optælling af dit lager. Der kan nemlig være opstået differencer imellem det, der står i dit system, du har på lager, og det du egentlig har på lager. Differencerne kan eksempelvis opstå, hvis der er blevet pakket et forkert antal varer, hvis varerne er blevet sendt forkert, eller hvis en vare er gået i stykker eller har haft en fejl.

En tidskrævende men vigtig opgave

Hvis dit lager ikke er specielt stort, kan du som regel hurtigt klare lageroptællingen, men har du derimod mange varer, kan det være en meget tidskrævende opgave at gå i gang med. Dog er det også en nødvendig opgave, og det er vigtigt at tælle korrekt, når opgaven udføres.

 

Det er en rigtig god idé at give sig god tid til at lave en lageroptælling. Sørg eksempelvis for at afsætte tid på et tidspunkt, hvor butikken ikke har travlt, og hvor kunder ikke ringer dig op hvert andet minut. Det kan eksempelvis være et tidspunkt, hvor du holder lukket, i en weekend eller et helt andet tidspunkt, hvor det passer bedst ind i programmet.

Inden du går i gang

Det er vigtigt, at du sørger for, at dit system er opdateret og alt er, som det skal være, inden du rigtig kan gå i gang. Du skal sikre dig, at alle varer, du har på lageret, er bogført. Tjek op på, om der eksempelvis inden for de seneste dage er ankommet nye varer, og om du har styr på alle fakturaer. Sørg for, at alt er bogført, og at du har udskrevet en lagerstatusliste fra dit system, inden du er klar til at starte din lageroptælling.

Gør det overskueligt for dig selv

Nu er du endelig klar til at starte din lageroptælling. For at komme godt i gang, er det en god idé at overveje, hvordan du selv synes, du kan gøre det nemmest. Du kan eksempelvis dele lageret op, så du tager én reol ad gangen. På denne måde risikerer du ikke at springe noget over eller glemme noget, der er vigtigt at få med i optællingen.

 

Det kan også være en rigtig god idé at markere kasser og hylder, når du har været igennem dem. På denne måde skaber det mere struktur, og du ender dermed ikke med at blive forvirret over, hvad du allerede har gennemgået, og hvad du mangler. Det er også et rigtig godt tip at bruge, hvis I er flere, der hjælper hinanden med at tælle lageret op.

Notér alle rettelser

Når du er færdig med lageroptællingen, skal du sørge for at rette det hele i systemet og bogføre alle rettelser. Det kan selvfølgelig ske, at man tæller forkert, så hvis systemet registrerer store afvigelser, kan det være en god idé at tælle efter, så du er sikker på, om det er korrekt eller ej.

Lageroptælling – hvor ofte?

Det kan være en god idé at tælle lageret op forholdsvis ofte. På denne måde sikrer du dig, at lageret stemmer overens med det, der står i dit system. Samtidig kan du også sikre dig at bestille nye varer hjem, hvis du mangler eller opdage, hvis en vare er blevet for gammel og dermed bør afskrives.

Slip for lageroptælling

Hvis du synes, det godt kan være en lidt træls opgave at skulle gennemgå hele dit lager i tide og utide, så findes der faktisk metoder, hvorpå du kan slippe helt for selv at skulle ordne det. Benytter du dig af et lagerhotel såsom Lagerhotel24, kan du både få opbevaret dit lager samtidig med, at lagerhotellet sørger lagerstyring og optælling af dit varelager.

Ved at få opbevaret dit lager hos Lagerhotel24 slipper du for mange tidskrævende opgaver såsom lageroptællingen, pluk og pak og afsendelse af pakker til de retmæssige modtagere. Hvis du vil vide mere om dette, kan du altid kontakte Lagerhotel24 til en snak om, hvordan det fungerer, og hvorfor det er en god løsning for lige netop dig.